Obsługa IT dla kancelarii notarialnych
Notariusz jest osobą zaufania publicznego, a czynności notarialne mają moc dokumentów urzędowych. Środowisko IT kancelarii notarialnej musi być równie niezawodne co sama instytucja notariatu — bo awaria systemu w dniu zaplanowanych aktów notarialnych, błąd w Repertorium A lub problem z podpisem kwalifikowanym ma bezpośrednie konsekwencje prawne i finansowe dla klientów oraz dla samego notariusza. Obsługujemy kancelarie notarialne we Wrocławiu i okolicach. Znamy specyfikę oprogramowania notarialnego, wymagania GIIF, zasady archiwizacji aktów i specyficzne potrzeby infrastrukturalne tej wyjątkowej branży.
Backup Repertorium A, obsługa certyfikatów kwalifikowanych, dostęp do portali rządowych i zarządzanie dostępami — to nasza specjalizacja dla notariuszy.
Wsparcie lokalne i zdalne
IT w kancelarii notarialnej jest inne niż w typowej firmie
Kancelaria notarialna przetwarza dane wyjątkowo wrażliwe — transakcje nieruchomościami, sprawy spadkowe, dane majątkowe stron aktów, informacje podlegające raportowaniu do GIIF. A jednocześnie funkcjonuje według ściśle określonych wymogów prawnych co do sposobu przechowywania, archiwizacji i raportowania tych danych.
Elektroniczne Repertorium A jest prowadzone w systemie notarialnym i stanowi prawnie wymagany rejestr wszystkich czynności. Jego backup to nie tylko kwestia bezpieczeństwa danych — to obowiązek prawny. Specjalistyczne oprogramowanie notarialne takie jak Notaris Office czy Kancelaria Notarialna Wolters Kluwer ma własne wymagania środowiskowe i specyficzne zasady archiwizacji.
Projektujemy infrastrukturę IT dla kancelarii notarialnych, która spełnia wymogi prawne i gwarantuje ciągłość pracy — niezawodny backup, monitorowane certyfikaty kwalifikowane, stabilny dostęp do systemów rządowych i ścisłe zarządzanie dostępami zgodnie z RODO.
Porozmawiajmy o IT Waszej kancelarii
Bezpłatna konsultacja 20–30 minut. Opowiedz nam o specyfice Waszej kancelarii i wymaganiach — zaproponujemy opiekę IT dostosowaną do waszych potrzeb i obowiązków prawnych.
Umów konsultacjęDla kogo jest ta usługa?
Pracujemy z kancelarią notarialną, która rozumie że bezpieczeństwo danych, ciągłość operacyjna i zgodność z wymogami prawnymi to nie koszty dodatkowe — to podstawy profesjonalnego prowadzenia kancelarii.
Najczęściej wspieramy
Obsługujemy kancelarie notarialne korzystające z Notaris Office, Kancelarii Notarialnej WK, RejNET i innych systemów notarialnych.
Najczęściej przychodzimy do kancelarii, które odkrywają że backup nie pracuje prawidłowo, certyfikaty kwalifikowane wygasają niespodziewanie, lub nie mają pełnej kontroli nad dostępami i zarządzaniem danymi zgodnie z RODO.
Typowe wyzwania
Awaria systemu notarialnego w dniu zaplanowanych czynności
Problem z wygasłym certyfikatem kwalifikowanym podczas czynności
Zerwanie połączenia z portalem eKW w dniu podpisywania ksiąg wieczystych
Brak pewności że backup Repertorium A działa prawidłowo
Konta byłych pracowników wciąż mogą mieć dostęp do danych aktów
Co obejmuje nasza opieka IT dla kancelarii notarialnej
Kompleksowa obsługa IT dla kancelarii notarialnej — od wsparcia dla systemów notarialnych po backup Repertorium A, zarządzanie certyfikatami i dostępem.
Wsparcie dla oprogramowania notarialnego
Pomagamy przy konfiguracji, aktualizacjach i rozwiązywaniu problemów z Notaris Office, Kancelarią Notarialną Wolters Kluwer i RejNET. Znamy ich wymagania środowiskowe i specyfikę baz danych. Aktualizacje systemu operacyjnego nie będą niszczyć integracji z MS Word ani połączeń z systemami rejestrów sądowych.
Backup Repertorium A i danych notarialnych
Wdrażamy backup baz danych systemów notarialnych z szyfrowaniem i przechowywaniem poza siedzibą. Kopie są wykonywane automatycznie z właściwą częstotliwością i regularnie testowane pod kątem odtwarzania. Repertorium A jest zabezpieczone równie starannie co same akta.
Obsługa podpisu kwalifikowanego
Pomagamy przy instalacji certyfikatów kwalifikowanych, obsłudze tokenów USB, konfiguracji aplikacji do podpisu i rozwiązywaniu problemów z certyfikatami. Monitorujemy daty ważności certyfikatów i informujemy z wyprzedzeniem przed wygaśnięciem — żeby odnowienie było planowane, nie awaryjne.
Sieć i dostęp do portali rządowych
Dbamy o stabilność łącza internetowego i prawidłową konfigurację dostępu do eKW, GIIF, CEIDG, KRS i innych systemów elektronicznych, z których korzystają kancelarie notarialne. Weryfikujemy i utrzymujemy ustawienia przeglądarek, certyfikatów systemowych i proxy.
Zarządzanie dostępami i RODO
Porządkujemy konta użytkowników i dostępy do systemów notarialnych. Wdrażamy zasadę minimalnych uprawnień — pracownik ma dostęp tylko do tego czego potrzebuje. Podpisujemy umowę DPA. Przy zmianie w zespole natychmiastowo aktualizujemy dostępy.
Helpdesk i wsparcie on-site we Wrocławiu
Obsługujemy zgłoszenia przez system ticketowy z gwarantowanym czasem reakcji. Gdy problem wymaga wizyty — przyjeżdżamy. Rozumiemy że w kancelarii notarialnej czas między czynności a następną wizytą klientów może być bardzo krótki.
Jak przejęliśmy opiekę IT nad wrocławską kancelarią notarialną
Case study rzeczywistego przejęcia infrastruktury kancelarii notarialnej — od audytu zerowego do pełnej opieki IT.
Dla kancelarii, które traktują bezpieczeństwo danych poważnie
Kancelaria notarialna nie może pozwolić sobie na IT jakoś działające. Zbyt wiele zależy od niezawodności systemów — od czynności klientów, przez obowiązki raportowe, po archiwizację aktów wymaganą przepisami prawa. Oferujemy opiekę IT z rozumieniem tej odpowiedzialności: monitorowanym backupem, zarządzanymi certyfikatami, udokumentowanym środowiskiem i helpdeskiem reagującym w czasie odpowiednim do wagi każdego zgłoszenia.
Znamy specyfikę systemów notarialnych
Pracujemy z Notaris Office, Kancelarią Notarialną Wolters Kluwer i RejNET. Znamy ich wymagania infrastrukturalne, specyfikę backupu baz danych i wymogi integracji z systemami rządowymi.
Backup Repertorium A z pełnym monitoringiem
Wdrażamy automatyczne kopie Repertorium A z szyfrowaniem i przechowywaniem poza siedzibą. Każdy błąd backupu generuje alert. Kopie są regularnie testowane pod kątem odtwarzania — aby pewność była nie teoretyczna, ale zweryfikowana.
Zarządzanie certyfikatami kwalifikowanymi
Monitorujemy daty ważności certyfikatów i informujemy z wyprzedzeniem. Pomagamy przy odnawianiu i rozwiązywaniu problemów z podpisem kwalifikowanym. Awaria podpisu w dniu czynności to dla nas zgłoszenie P1.
Dostęp do portali rządowych i RODO
Konfigurujemy i utrzymujemy dostęp do eKW, GIIF, CEIDG i KRS. Podpisujemy umowę DPA — kancelaria notarialna przetwarza wyjątkowo wrażliwe dane osobowe. Zarządzamy dostępami z zasadą minimalnych uprawnień.
Czesto zadawane pytania — IT dla kancelarii notarialnych
8 odpowiedzi na najczestsze pytania.
Pełny zakres usług IT
Stała obsługa informatyczna to tylko część naszej oferty. Zobacz, jak wspieramy firmy w obszarze infrastruktury, bezpieczeństwa i codziennego funkcjonowania środowiska pracy.
Usługi IT
Zakres stałej obsługi, administracji i wsparcia użytkowników dla firm.
Cyberbezpieczeństwo
Ochrona danych, monitoring, backup i działania ograniczające ryzyko incydentów.
Szkolenia
Szkolenia z zakresu cyberbezpieczeństwa, AI i praktycznego wykorzystania narzędzi.
Skontaktuj się
Umów konsultację i sprawdź, jaki model opieki IT będzie najlepszy dla Twojej firmy.
Porozmawiajmy o IT Waszej kancelarii
Bezpłatna konsultacja 20-30 minut. Podpisujemy umowę DPA w standardzie.