Obsługa IT dla agencji pośrednictwa pracy i rekrutacji
Agencja pracy i rekrutacji jest administratorem danych osobowych tysięcy kandydatów — CV, dane kontaktowe, historia zatrudnienia, wyniki testów, notatki z rozmów. To jedna z największych pod względem wolumenu danych osobowych branż MŚP, a RODO nakłada na nią konkretne, wymagające obowiązki. Jednocześnie agencja pracuje w trybie ciągłym — procesy rekrutacyjne nie czekają na serwis IT, a dostęp do systemu ATS to warunek codziennego funkcjonowania. Obsługujemy agencje pracy, rekrutacji i pośrednictwa we Wrocławiu i okolicach. Rozumiemy specyfikę tej branży — wysoki wolumen danych osobowych, wymogi RODO jako administratora danych kandydatów, integracje z portalami pracy i specyficzne potrzeby systemów ATS.
Bezpieczeństwo baz kandydatów, RODO w środowisku IT, systemy ATS i helpdesk — to nasza specjalizacja dla agencji pracy.
Wsparcie lokalne i zdalne
IT w agencji pracy jest inne niż w typowej firmie
Agencja pracy nie sprzedaje produktów ani nie świadczy usług technicznych. Jej głównym aktywem są dane — bazy kandydatów, relacje z klientami-firmami, historia rekrutacji. Utrata lub naruszenie tych danych to nie tylko problem operacyjny, ale poważne ryzyko prawne jako administratora danych osobowych pod RODO.
Agencja pośrednictwa pracy jest administratorem danych osobowych kandydatów — zgodnie z przepisami ma pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo tych danych od momentu otrzymania CV po upływ okresu retencji. Naruszenie ochrony danych kandydatów może skutkować kontrolą UODO, karą finansową i roszczeniami odszkodowawczymi.
Projektujemy infrastrukturę IT dla agencji pracy, która spełnia wymogi RODO i gwarantuje ciągłość pracy — bezpieczeństwo baz kandydatów, dostęp zdalny dla rekruterów, backup danych rekrutacyjnych i ścisłe zarządzanie dostępami.
Porozmawiajmy o IT Waszej agencji
Bezpłatna konsultacja 20–30 minut. Opowiedz nam o specyfice Waszej agencji i wymaganiach — zaproponujemy opiekę IT dostosowaną do waszych potrzeb i obowiązków RODO.
Umów konsultacjęDla kogo jest ta usługa?
Pracujemy z agencją pracy i rekrutacji, która rozumie że bezpieczeństwo danych kandydatów i zgodność z RODO to nie koszty dodatkowe — to podstawy profesjonalnego prowadzenia agencji.
Najczęściej wspieramy
Obsługujemy agencje korzystające z popularnych systemów ATS, Microsoft 365 i portali ogłoszeniowych.
Najczęściej przychodzimy do agencji, które odkrywają że brakuje im kontroli nad dostępami do baz kandydatów, konta byłych rekruterów są wciąż aktywne, lub nie mają technicznej procedury obsługi żądań usunięcia danych.
Typowe wyzwania
Brak kontroli nad dostępami do baz kandydatów
Konta byłych rekruterów z dostępem do danych kandydatów
Brak procedury obsługi żądań usunięcia danych w systemie ATS
Rekruterzy pracujący zdalnie bez bezpieczeństwa
Brak pewności że dane kandydatów są regularnie backupowane
Co obejmuje nasza opieka IT dla agencji pracy
Kompleksowa obsługa IT dla agencji pośrednictwa pracy — od bezpieczeństwa baz kandydatów po RODO, backup ATS i helpdesk.
Bezpieczeństwo baz danych kandydatów
Wdrażamy kontrolę dostępu do systemów ATS i baz danych kandydatów — zasadę minimalnych uprawnień, logowanie dostępów i monitorowanie anomalii. Przy odejściu rekrutera natychmiastowo odbieramy dostępy. Dbamy o to, żeby dane kandydatów były dostępne tylko dla osób, które ich potrzebują do konkretnych procesów.
Backup systemu ATS i danych rekrutacyjnych
Wykonujemy kopie zapasowe danych systemów ATS — baz kandydatów, historii procesów i dokumentacji rekrutacyjnej. Backup jest szyfrowany, przechowywany poza siedzibą i regularnie testowany. Utrata bazy kandydatów to utrata lat budowania zasobów agencji.
RODO w środowisku IT agencji — konfiguracja i dokumentacja
Pomagamy w technicznym wdrożeniu wymagań RODO: konfiguracja retencji danych w ATS, zarządzanie uprawnieniami, szyfrowanie nośników z danymi kandydatów, procedury obsługi żądań usunięcia danych. Podpisujemy umowę DPA jako element standardowej współpracy.
Microsoft 365 i narzędzia komunikacji — bezpiecznie skonfigurowane
Konfigurujemy Microsoft 365 z politykami bezpieczeństwa adekwatnymi do branży rekrutacyjnej: ochrona przed wyciekiem danych (DLP), bezpieczna poczta, archiwizacja komunikacji z kandydatami. Teams i inne narzędzia do wideorozmów konfigurujemy z właściwymi zasadami dostępu.
Bezpieczny dostęp zdalny dla rekruterów
Wdrażamy VPN z MFA dla rekruterów pracujących zdalnie lub hybrydowo. Zarządzamy urządzeniami używanymi do pracy z danymi kandydatów — żeby dostęp z domu był równie bezpieczny co z biura agencji.
Helpdesk i wsparcie on-site we Wrocławiu
Obsługujemy zgłoszenia przez system ticketowy z SLA. Gdy problem wymaga fizycznej obecności — przyjeżdżamy. Agencja, której rekruterzy nie mogą dostać się do ATS w środku aktywnych procesów, potrzebuje szybkiej pomocy — i taką zapewniamy.
Jak przejęliśmy opiekę IT nad wrocławską agencją rekrutacyjną
Case study rzeczywistego przejęcia infrastruktury agencji pośrednictwa pracy — od audytu zerowego do pełnej opieki IT.
Dla agencji, które wiedzą że dane kandydatów to odpowiedzialność
Agencja pracy przetwarza dane osobowe w skali, której nie ma większość MŚP. Setki lub tysiące CV, historia kontaktów, wyniki rozmów — to zasoby wymagające poważnego podejścia do bezpieczeństwa. Oferujemy opiekę IT z rozumieniem tej odpowiedzialności: kontrolowanymi dostępami, backupem danych rekrutacyjnych, technicznym wdrożeniem RODO i helpdeskiem reagującym w czasie adekwatnym do potrzeb aktywnie rekrutującej agencji. Obsługujemy agencje pracy i rekrutacji we Wrocławiu i okolicach. Podpisujemy umowę DPA w standardzie współpracy.
Znamy systemy ATS używane przez agencje
Pracujemy ze środowiskami używającymi popularnych systemów ATS na polskim rynku, w tym eRecruiter, HRappka i innych. Znamy ich wymagania infrastrukturalne i specyfikę backupu.
Backup danych rekrutacyjnych z pełnym monitoringiem
Wdrażamy automatyczne kopie danych ATS z szyfrowaniem i przechowywaniem poza siedzibą. Każdy błąd backupu generuje alert. Kopie są regularnie testowane pod kątem odtwarzania.
RODO w środowisku IT agencji
Pomagamy w technicznym wdrożeniu procedury obsługi żądań usunięcia danych w systemie ATS. Utrzymujemy rejestr dostępów, który jest elementem dokumentacji RODO agencji. Podpisujemy umowę DPA.
Dostęp zdalny dla rekruterów — bezpiecznie
Wdrażamy VPN z uwierzytelnianiem wieloskładnikowym dla rekruterów pracujących zdalnie. Zarządzamy urządzeniami tak, żeby dostęp z domu był równie bezpieczny co z biura.
Czesto zadawane pytania — IT dla agencji pośrednictwa pracy
8 odpowiedzi na najczestsze pytania.
Pełny zakres usług IT
Stała obsługa informatyczna to tylko część naszej oferty. Zobacz, jak wspieramy firmy w obszarze infrastruktury, bezpieczeństwa i codziennego funkcjonowania środowiska pracy.
Usługi IT
Zakres stałej obsługi, administracji i wsparcia użytkowników dla firm.
Cyberbezpieczeństwo
Ochrona danych, monitoring, backup i działania ograniczające ryzyko incydentów.
Szkolenia
Szkolenia z zakresu cyberbezpieczeństwa, AI i praktycznego wykorzystania narzędzi.
Skontaktuj się
Umów konsultację i sprawdź, jaki model opieki IT będzie najlepszy dla Twojej firmy.
Porozmawiajmy o IT Waszej agencji
Bezpłatna konsultacja 20-30 minut. Podpisujemy umowę DPA w standardzie.