OBSŁUGA IT DLA BIUR RACHUNKOWYCH I PODATKOWYCH

Obsługa IT dla biur rachunkowych i podatkowych

Biuro rachunkowe nie może sobie pozwolić na to, żeby IT padło 25. dnia miesiąca. Ani żeby backup bazy Optima okazał się pusty po awarii dysku. Ani żeby ktoś niepowołany miał dostęp do danych finansowych kilkudziesięciu firm klientów.

Backup z weryfikacją odtwarzalności
Helpdesk 24/7 dla księgowych
Bezpieczeństwo danych klientów (RODO)

Wspieramy biura rachunkowe i podatkowe z Wrocławia i okolic. Pracujemy zdalnie i na miejscu.

Wsparcie lokalne i zdalne

IT dopasowane do rytmu biura rachunkowego

Rozumiemy specyfikę Waszej pracy: terminy JPK, okresy rozliczeniowe, dostępy do systemów finansowych wielu klientów.

Projektujemy infrastrukturę i procesy tak, żeby były niezawodne właśnie wtedy, gdy potrzebujecie ich najbardziej.

Biuro rachunkowe nie może sobie pozwolić na downtime 25. dnia miesiąca. Dlatego traktujemy Waszą dostępność priorytetowo.

Backup baz Optima i Symfonia z weryfikacją odtwarzalności
Bezpieczny dostęp zdalny do danych klientów
Helpdesk dla księgowych i pracowników kancelarii
Zarządzanie dostępami i uprawnieniami (RODO)
Monitoring terminów i wydajności infrastruktury

Sprawdź, jak wyglądałaby stała opieka IT w Twoim biurze

Krótka rozmowa wystarczy, żeby ocenić zakres potrzeb i zaproponować model współpracy dopasowany do specyfiki biura rachunkowego.

Umów konsultację

Dla kogo jest ta usługa?

Pracujemy z biurami rachunkowymi, które obsługują od kilkunastu do kilkuset firm klientów i potrzebują IT, które nie zawiedzie w kluczowych momentach.

Najczęściej wspieramy

Biura rachunkowe (5-30 pracowników)Kancelarie podatkowe (3-15 pracowników)Firmy obsługujące Optima i Symfonia

Obsługujemy biura korzystające z Optima, Symfonia, Rewizor, Insert, Sage i innych systemów księgowych.

Najczęściej przychodzimy do firm, które znęcały się ze stabilnością infrastruktury lub mają problemy z backupem i bezpieczeństwem danych.

Typowe wyzwania

Awaria komputera lub serwera w trakcie rozliczeń

Brak pewności, że backup zadziała po awarii

Brak helpdesku dla pracowników

Wysokie wymagania dotyczące bezpieczeństwa danych

Co obejmuje opieka IT dla biur rachunkowych?

Kompletna obsługa IT dopasowana do specyfiki biura rachunkowego - od helpdesku po bezpieczeństwo danych klientów.

Backup systemów księgowych

Automatyczny backup baz Optima, Symfonia i innych systemów z weryfikacją odtwarzalności. Nigdy więcej pustych kopii po awarii.

Helpdesk dla księgowych

Szybka pomoc przy problemach z komputerami, drukarkami, oprogramowaniem. Zgłoszenia przez telefon, e-mail lub portal.

Bezpieczeństwo i RODO

Ochrona danych finansowych Twoich klientów: szyfrowanie, kontrola dostępu, audyty bezpieczeństwa, dokumentacja RODO.

Administracja M365 i infrastrukturą

Zarządzanie pocztą, OneDrive, Teams, Active Directory. Kontrola nad tym, kto ma dostęp do czego.

Monitoring i prewencja

Monitorujemy stan infrastruktury 24/7. Reagujemy zanim problem wpłynie na pracę biura.

Wsparcie przy KSeF i e-fakturach

Pomoc przy integracji systemów z KSeF, konfiguracja podpisów elektronicznych, rozwiązywanie problemów technicznych.

Jak wygląda rozpoczęcie współpracy?

Prosty proces, który pozwala szybko ocenić potrzeby i rozpocząć współpracę bez zbędnych formalności.

1

Konsultacja i audyt

Bezpłatna rozmowa o potrzebach biura. Audyt infrastruktury i identyfikacja obszarów wymagających uwagi.

2

Propozycja i wycena

Konkretna propozycja zakresu usług i miesięczna wycena. Bez ukrytych kosztów i niespodzianek.

3

Wdrożenie i onboarding

Konfiguracja monitoringu, backupu, dostępów. Szkolenie dla pracowników z korzystania z helpdesku.

4

Stała opieka

Helpdesk, monitoring, administracja, bezpieczeństwo - wszystko w ramach stałej miesięcznej opłaty.

Dlaczego biura rachunkowe wybierają MELLOW?

Znamy specyfikę branży

Rozumiemy terminy JPK, okresy rozliczeniowe, wymagania RODO dla danych finansowych. Nie trzeba nam tłumaczyć podstaw.

Backup z weryfikacją

Nie tylko robimy backup - regularnie sprawdzamy, czy da się z niego odtworzyć dane. Bo pusty backup to żaden backup.

Szybka reakcja

Gdy coś się psuje 25. dnia miesiąca, reagujemy natychmiast. Bo wiemy, że nie możecie czekać.

Stała, przewidywalna opłata

Miesięczny abonament obejmuje wszystko. Żadnych niespodzianek w fakturach.

Najczęściej zadawane pytania

5 odpowiedzi na najczestsze pytania.

Gotowy na IT, które nie zawodzi w kluczowych momentach?

Umów bezpłatną konsultację i sprawdź, jak możemy wesprzeć Twoje biuro rachunkowe.

Umów konsultację
Umów bezpłatną konsultację